Plataforma de Gestão Financeira para Escolas
Educar é papel da escola. Cobrar, é com o escolapay
Com o escolapay, você automatiza suas cobranças e deixa de ser o vilão da história. Quem cuida da educação, não precisa cobrar no grito.
Criado sob medida para escolas
O escolapay não é mais um sistema financeiro genérico tentando servir de tudo um pouco.
Ele nasceu dentro das escolas, com base nos problemas que elas realmente enfrentam — como inadimplência, conciliação, envio de cobrança, segunda via e contratos esquecidos.
Criação automática de mensalidades
Geração recorrente por aluno, turma ou curso, com total controle e personalização de vencimentos e valores.
Cobranças por e-mail, WhatsApp e SMS
Escolha os canais ideais para alcançar os responsáveis. Notificações via E-mail, WhatsApp e SMS.
Link de pagamento com várias opções
A sua escola define, os pais e responsáveis escolhem como pagar: boleto, PIX ou cartão (à vista ou parcelado).
Régua de cobrança fácil e inteligente
Lembretes antes e depois do vencimento, com mensagens automáticas que reduzem atrasos e esquecimentos.
Emissão automática de notas fiscais
Emissão automática de NFS-e após pagamento. Mais economia de tempo e o fim da burocracia na hora de emitir notas.
Painel de inadimplência em tempo real
Acompanhe quem pagou, quem está em atraso e os valores previstos de entrada. Tudo em um só lugar.
+2 MILHÕES
boletos liquidados
+ R$ 1 BILHÃO
transacionados
+ 15 ANOS
atuação no mercado educacional
Cobrança automática
Cobranças inteligentes para escolas eficientes
Automatize as mensalidades, reduza a inadimplência e receba por boleto, PIX ou cartão — sem mensalidade
- Diminua o desgaste com pais e responsáveis
- Evite constrangimentos na hora de cobrar
- Aumente sua produtividade e foco pedagógico
- Envie cobranças automáticas com tom gentil e personalizado
- Transforme a cobrança em um processo impessoal — e eficaz
Sem mensalidade
A gente só ganha se você também ganhar
Com o EscolaPay, você automatiza todas as cobranças da sua escola e ainda pode usar o Sistema de Gestão Escolar Galileu com até 100% de desconto.
Se a escola não recebe, o EscolaPay não cobra.
- Receba as mensalidades para sua escola
- Automatize cobranças por PIX, boleto e cartão
- Realize pagamentos, folha e transferências com seu saldo
- Integração nativa com o Galileu
- Sem mensalidade
Ganhe o sistema de gestão escolar
Quem usa o EscolaPay pode ter até 100% de desconto no Galileu, o sistema completo de gestão escolar
O valor da mensalidade do Galileu é automaticamente compensado com o consumo do EscolaPay — podendo chegar a zero custo.
Você automatiza o financeiro e ainda ganha a gestão escolar
Formas de Pagamento
Pagamento simples e do jeito que as famílias conseguem
Cada família tem sua realidade.
O escolapay entende isso — e oferece todos os caminhos para manter os alunos em dia com a escola, sem complicação.
- Cartão de crédito (à vista ou parcelado em até 12x)
- PIX com QR Code ou copia e cola
- Boleto bancário com vencimento inteligente
- Link de pagamento acessível via WhatsApp, SMS ou e-mail
- Planos recorrentes de mensalidade
- Carnês digitais com parcelas programadas
Régua de Cobrança
Lembrar é cuidar. Cobrar do jeito certo é educar com respeito
A régua de cobrança do escolapay é inteligente, automatizada e personalizada para o dia a dia das escolas.
Ela entende que esquecer uma data não faz de ninguém um devedor — mas também sabe a hora certa de apertar o passo.
Com ela, você envia lembretes antes e depois do vencimento, nos canais mais eficazes:
WhatsApp, e-mail e SMS.
Você escolhe a mensagem, o tom e o momento. E o escolapay faz o trabalho chato por você — sem desgastar sua equipe, sem parecer cobrança agressiva.
- WhatsApp — direto no celular do responsável
- SMS — prático, rápido e não depende de internet
- E‑mail — gratuito, organizado e personalizado
Nota Fiscal
Nota Fiscal? Pode deixar que a gente cuida disso também
Assim que o pagamento é confirmado, o escolapay emite a nota fiscal automaticamente, do jeito certo e sem complicação.
Porque quem ensina não tem tempo para burocracia.
- Emissão automática de Nota de Serviço ou Produto
- Configure para emitir antes ou depois do pagamento
- Envio automático para os responsáveis por e-mail
- Integração com prefeituras de todo o Brasil
- Evite multas e atrasos fiscais com emissão pontual
Aplicativo para os pais e responsáveis
Chega de boleto perdido na mochila. Agora tá tudo no app
Se o pai consegue pedir lanche no app, consegue pagar a mensalidade também.
Com o app escolapay, pais e responsáveis acompanham tudo o que importa: mensalidades, histórico de pagamentos e vencimentos — e ainda pagam com poucos toques, sem filas, sem desculpas.
- Visualização e status de todas as mensalidades
- Histórico completo: o que pagou, quando pagou, como pagou
- Notificações de vencimento e lembretes personalizados
- Pagamento direto no app: PIX, boleto ou cartão de crédito
Sem mensalidade. Sem surpresa.
Com o escolapay, você só paga pelas cobranças que realmente forem pagas
com valores simples e transparentes
| Meio de Pagamento | Taxa por liquidação |
| PIX ou Boleto* | 0,99% |
| Cartão de Crédito à vista * | 3,99% |
| Cartão de Crédito (até 12x) * | 6,99% |
| Pagamentos e transferências PIX | R$ 0,99 ( por pagamento/transferência ) |
| Transferências TED | R$ 2,99 ( por transferência ) |
Você pode agendar todos os pagamentos, e o sistema executa automaticamente com o saldo da sua carteira digital
* valor mínimo de R$ 1,99
Cartão Crédito à Vista – Crédito disponível para saque após 31 dias.
Cartão Crédito Parcelado – Crédito disponível das parcelas a cada 31 dias. Por exemplo: Primeira parcela disponível em 31 dias, a segunda parcela disponível em 61 dias, e assim sucessivamente.
Experiência de 15 anos
Feito por quem já transformou a realidade de centenas de escolas
Não começamos hoje. E não estamos testando em você.
O escolapay nasceu dentro da INOVASIE, a mesma criadora do GALILEU — Sistema de Gestão Escolar com mais de 15 anos de história e resultados concretos em todo o Brasil
- Mais de 2000 escolas atendidas em todo Brasil
- +R$ 1 bilhão transacionados
- Milhares de horas economizadas com automação financeira
Por que o EscolaPay é diferente?
- Outras empresas ganham mesmo quando a sua escola não recebe
- Algumas ficam com até 20% da mensalidade
- Sua escola fica presa a contratos não vantajosos
- Sem contrato abusivo
- Sem taxa escondida
- A gente só ganha se você também ganhar
Nosso objetivo é o mesmo que o seu:
mais recebimento e menos inadimplência.
Dúvidas frequentes
Não. Você só paga quando recebe. Não há mensalidades, taxas de ativação ou cobrança por tentativas de pagamento.
❌ Ainda não.
Por questões de segurança jurídica e para atender à legislação brasileira, toda instituição de ensino que cria uma conta no ESCOLAPAY passa por um processo obrigatório de KYC (Know Your Customer).
Esse processo verifica a regularidade do CNPJ, a identidade dos representantes legais, a compatibilidade dos dados bancários, entre outros pontos fundamentais para garantir que a escola está apta a operar com meios de pagamento de forma segura, legal e confiável.
✅ Após a aprovação (geralmente em até 1–2 dias úteis), a escola estará apta a emitir cobranças e utilizar todos os recursos da plataforma ESCOLAPAY normalmente.
🔍 Caso sua escola não seja aprovada no processo de compliance e KYC, infelizmente não será possível emitir cobranças nem utilizar os serviços financeiros do ESCOLAPAY.
Mas calma — isso não significa um bloqueio definitivo.
Esse processo que tem como objetivo garantir que os dados da instituição estejam regularizados junto à Receita Federal e demais órgãos competentes.
❗ Os principais motivos de reprovação costumam ser:
CNPJ inativo, suspenso ou irregular
Representante legal divergente ou desatualizado
Pendências cadastrais ou fiscais
Documentos incompletos ou inconsistentes
✅ Se isso acontecer, nossa equipe entrará em contato com orientações claras sobre o que pode ser corrigido ou atualizado. Em muitos casos, é possível regularizar a situação e reenviar o processo.
💡 Importante: enquanto a conta não for aprovada, nenhum valor será cobrado da escola, e nenhum serviço financeiro será ativado. Transparência e segurança sempre estarão em primeiro lugar.
Você pode enviar os links de pagamento por e-mail (gratuito), WhatsApp ou SMS (serviços opcionais). Também é possível copiar e colar o link manualmente, se preferir.
PIX, boleto bancário e cartão de crédito (à vista ou parcelado em até 12x).
A régua de cobrança envia lembretes automáticos antes e depois do vencimento, ajudando a reduzir a inadimplência. Você pode acompanhar tudo em tempo real.
Sim. Após o pagamento ser confirmado, o sistema emite automaticamente a NFS-e com os dados da sua escola, conforme as regras do seu município. Essa função está disponível mediante a aquisição de pacotes de notas fiscais.
Sim! O escolapay possui API aberta para integração com ERPs e sistemas de gestão.
Sim. Basta acessar a cobrança no painel ESCOLAPAY e clicar em “Gerar nova via” ou reenviar o link atualizado por e-mail, WhatsApp ou SMS. A escola também pode gerar em PDF para impressão.
Sim. O ESCOLAPAY utiliza protocolos de segurança com criptografia SSL, autenticação por token, e infraestrutura em nuvem com alta disponibilidade. Todos os dados são tratados conforme a LGPD.
Os valores das cobranças liquidadas são transferidas mediante a solicitação de saque para a conta bancária de titularidade da instituição de ensino.
✅ Sim. E fazemos questão de deixar tudo claro, sem enrolação.
O ESCOLAPAY foi criado pela mesma equipe responsável pelo GALILEU, sistema de gestão escolar que há mais de 15 anos atende centenas de instituições em todo o Brasil. Ou seja: já temos a confiança de quem vive o dia a dia das escolas — e agora, levamos essa mesma credibilidade para o financeiro.
escolapay é um serviço criado e mantido pela INOVASIE
Rua Santo Antônio, 78, Vila Santo Antônio, Ourinhos/SP
contato@escolapay.app