Sistema de cobranças recorrentes para escolas
Cobranças inteligentes para escolas eficientes
Automatize as mensalidades, reduza a inadimplência e receba por boleto, PIX ou cartão — sem mensalidade, com taxas justas e com recompensas para sua escola
Criado sob medida para escolas
O escolapay não é mais um sistema financeiro genérico tentando servir de tudo um pouco.
Ele nasceu dentro das escolas, com base nos problemas que elas realmente enfrentam — como inadimplência, conciliação, envio de cobrança, segunda via e contratos esquecidos.
Criação automática de mensalidades
Geração recorrente por aluno, turma ou curso, com total controle e personalização de vencimentos e valores.
Cobranças por e-mail, WhatsApp e SMS
Escolha os canais ideais para alcançar os responsáveis. Notificações via E-mail, WhatsApp e SMS.
Link de pagamento com várias opções
A sua escola define, os pais e responsáveis escolhem como pagar: boleto, PIX ou cartão (à vista ou parcelado).
Régua de cobrança fácil e inteligente
Lembretes antes e depois do vencimento, com mensagens automáticas que reduzem atrasos e esquecimentos.
Emissão automática de notas fiscais
Emissão automática de NFS-e após pagamento. Mais economia de tempo e o fim da burocracia na hora de emitir notas.
Painel de inadimplência em tempo real
Acompanhe quem pagou, quem está em atraso e os valores previstos de entrada. Tudo em um só lugar.
Cobrança automática
Educar é papel da escola. Cobrar, é com o escolapay
Com o escolapay, você automatiza suas cobranças e deixa de ser o vilão da história.
Quem cuida da educação, não precisa cobrar no grito.
- Diminua o desgaste com pais e responsáveis
- Evite constrangimentos na hora de cobrar
- Aumente sua produtividade e foco pedagógico
- Envie cobranças automáticas com tom gentil e personalizado
- Transforme a cobrança em um processo impessoal — e eficaz
Sem mensalidade e com recompensa
A sua escola ganha em cada mensalidade. Literalmente.
Enquanto outros cobram mensalidade, a gente deposita.
Enquanto outros cobram mensalidade, a gente faz o contrário: a cada pagamento recebido, sua escola ganha.
É tecnologia com incentivo — do jeito que ninguém mais faz.
A bonificação é válida para todas as liquidações realizadas na plataforma (boleto, PIX e cartão). O valor é acumulado e disponível para saque direto na conta da escola a partir de R$ 50.
- R$ 0,30 de volta por cada mensalidade paga (PIX, boleto ou cartão)
- Dinheiro cai direto na conta bancária da escola
- Acompanhe seu saldo em tempo real no painel escolapay
* Exceto nos recebimentos realizados mediante a função de recuperação de inadimplência
Recuperação da inadimplência
Mensalidade vencida?
A gente resolve, sua escola só recebe.
O que parecia perdido, pode virar receita.
Com o escolapay, sua escola pode ativar a recuperação de mensalidades atrasadas – a escola não precisa cobrar, nem insistir. Nós assumimos a tratativa da inadimplência com os responsáveis e recuperamos valores atrasados de forma automatizada, respeitosa e eficaz.
E o melhor: você só paga se o valor for recuperado.
- A recuperação é feita pela nossa régua de cobrança
- Enviamos lembretes, renegociações e novas opções de pagamento
- O responsável pode pagar à vista com desconto ou parcelar no cartão
- Após o pagamento, o valor é repassado à escola com a taxa aplicada
- Você configura a melhor negociação para sua escola
escolapay fala a língua das escolas
porque foi criado por quem já vive isso há mais de 15 anos
Formas de Pagamento
Pagamento simples e do jeito que as famílias conseguem
Cada família tem sua realidade.
O escolapay entende isso — e oferece todos os caminhos para manter os alunos em dia com a escola, sem complicação.
- Cartão de crédito (à vista ou parcelado em até 12x)
- PIX com QR Code ou copia e cola
- Boleto bancário com vencimento inteligente
- Link de pagamento acessível via WhatsApp, SMS ou e-mail
- Planos recorrentes de mensalidade
- Carnês digitais com parcelas programadas
Régua de Cobrança
Lembrar é cuidar. Cobrar do jeito certo é educar com respeito
A régua de cobrança do escolapay é inteligente, automatizada e personalizada para o dia a dia das escolas.
Ela entende que esquecer uma data não faz de ninguém um devedor — mas também sabe a hora certa de apertar o passo.
Com ela, você envia lembretes antes e depois do vencimento, nos canais mais eficazes:
WhatsApp, e-mail e SMS.
Você escolhe a mensagem, o tom e o momento. E o escolapay faz o trabalho chato por você — sem desgastar sua equipe, sem parecer cobrança agressiva.
- WhatsApp — direto no celular do responsável
- SMS — prático, rápido e não depende de internet
- E‑mail — gratuito, organizado e personalizado
Nota Fiscal
Nota Fiscal? Pode deixar que a gente cuida disso também
Assim que o pagamento é confirmado, o escolapay emite a nota fiscal automaticamente, do jeito certo e sem complicação.
Porque quem ensina não tem tempo para burocracia.
- Emissão automática de Nota de Serviço ou Produto
- Configure para emitir antes ou depois do pagamento
- Envio automático para os responsáveis por e-mail
- Integração com prefeituras de todo o Brasil
- Evite multas e atrasos fiscais com emissão pontual
Aplicativo para os pais e responsáveis
Chega de boleto perdido na mochila. Agora tá tudo no app
Se o pai consegue pedir lanche no app, consegue pagar a mensalidade também.
Com o app escolapay, pais e responsáveis acompanham tudo o que importa: mensalidades, histórico de pagamentos e vencimentos — e ainda pagam com poucos toques, sem filas, sem desculpas.
- Visualização e status de todas as mensalidades
- Histórico completo: o que pagou, quando pagou, como pagou
- Notificações de vencimento e lembretes personalizados
- Pagamento direto no app: PIX, boleto ou cartão de crédito
Sem mensalidade. Sem surpresa.
Com o escolapay, você só paga pelas cobranças que realmente forem pagas
com taxas fixas e transparentes
| Meio de Pagamento | Taxa por liquidação |
| PIX ou Boleto | 0,5% + R$ 1,99 |
| Cartão de Crédito à vista 1 | 3,99% + R$ 1,99 |
| Cartão de Crédito (até 12x) 2 | 5,99% + R$ 1,99 |
| Antecipação Cartão 3 | 4,99% |
| Saque Instantâneo4 | R$ 0,99 |
| Saque Automatizado5 | R$ 1,99 |
1 – Crédito disponível para saque após 31 dias.
2 – Crédito disponível das parcelas a cada 31 dias. Por exemplo: Primeira parcela disponível em 31 dias, a segunda parcela disponível em 61 dias, e assim sucessivamente.
3 – Taxa de antecipação: 4,99% de juros ao mês. Você tem a opção de antecipar os recebimentos realizados no crédito à vista ou parcelado sempre que precisar ou pode programar uma antecipação automática escolhendo a melhor data e periodicidade para o recebimento. A taxa de juros é cobrada com base no número de dias antecipados.
4 – Saque realizado instantaneamente para conta de mesma titularidade da instituição de ensino. Não será permitido realizar saques para contas vinculados a outro CNPJ ou Pessoas Físicas.
5 – Funcionalidade que realiza os saques de forma automática pelo período e valor definido pela escola. Necessário saldo mínimo de R$ 50 para ativação.
Experiência de 15 anos
Feito por quem já transformou a realidade de centenas de escolas
Não começamos hoje. E não estamos testando em você.
O escolapay nasceu dentro da INOVASIE, a mesma criadora do GALILEU — Sistema de Gestão Escolar com mais de 15 anos de história e resultados concretos em todo o Brasil
- Mais de 1140 escolas atendidas em todo Brasil
- +R$ 5 milhões economizados em taxas bancárias
- +R$ 300M movimentados anualmente em cobranças escolares
- Milhares de horas economizadas com automação financeira
A gente não quer substituir seu sistema.
A gente quer turbinar
Conecte o escolapay ao que você já usa
O escolapay se integra ao seu sistema atual com API aberta, segura e documentada — tudo pronto para funcionar em poucos cliques
API RESTful com documentação completa e atualizada
Webhooks para atualização em tempo real de pagamentos
Integração com sistemas de gestão, ERPs e CRMs escolares
Ideal para redes de ensino, mantenedoras e desenvolvedores parceiros
Dúvidas frequentes
Não. Você só paga quando recebe. Não há mensalidades, taxas de ativação ou cobrança por tentativas de pagamento.
Com o escolapay, a sua escola recebe um valor fixo para cada mensalidade liquidada, independente da forma de pagamento. O valor acumulado poderá ser sacado para a conta da instituição de ensino a partir do valor mínimo de R$ 50.
❌ Ainda não.
Por questões de segurança jurídica e para atender à legislação brasileira, toda instituição de ensino que cria uma conta no ESCOLAPAY passa por um processo obrigatório de compliance e KYC (Know Your Customer) — conduzido pela nossa parceira homologada, a iugu Instituição de Pagamento S.A. (CNPJ 15.111.975/0001-64), regulada pelo Banco Central do Brasil.
Esse processo verifica a regularidade do CNPJ, a identidade dos representantes legais, a compatibilidade dos dados bancários, entre outros pontos fundamentais para garantir que a escola está apta a operar com meios de pagamento de forma segura, legal e confiável.
🔐 Por que isso é necessário?
Porque o ESCOLAPAY é uma plataforma que intermedia transações financeiras e, portanto, deve cumprir rigorosamente com normas de:
•Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Financiamento ao Terrorismo (PLD/FT) — conforme a Lei nº 9.613/1998
•Diretrizes do Banco Central do Brasil — incluindo a Circular nº 3.978/2020 que trata da implementação de políticas de compliance e identificação cadastral
•Obrigatoriedade de KYC para prestadores de serviços de pagamento, em linha com a Resolução BCB nº 80/2021
💡 Durante esse processo, é aberta automaticamente uma conta digital gratuita no CNPJ da escola, também pela IUGU. Essa conta:
Não possui qualquer custo de abertura, manutenção ou encerramento
É de titularidade da escola (não do ESCOLAPAY)
É usada exclusivamente para o recebimento das cobranças
É gerida com total segurança dentro da plataforma ESCOLAPAY, sem acesso via internet banking tradicional
📌 Esse modelo garante que os valores recebidos via boleto, PIX ou cartão sejam depositados diretamente na conta da escola, com rastreabilidade total e proteção contra fraudes.
✅ Após a aprovação (geralmente em até 1–2 dias úteis), a escola estará apta a emitir cobranças e utilizar todos os recursos da plataforma ESCOLAPAY normalmente.
🔍 Caso sua escola não seja aprovada no processo de compliance e KYC, infelizmente não será possível emitir cobranças nem utilizar os serviços financeiros do ESCOLAPAY.
Mas calma — isso não significa um bloqueio definitivo.
Esse processo é conduzido pela nossa parceira regulamentada, a iugu Instituição de Pagamento S.A., e tem como objetivo garantir que os dados da instituição estejam regularizados junto à Receita Federal e demais órgãos competentes.
❗ Os principais motivos de reprovação costumam ser:
CNPJ inativo, suspenso ou irregular
Representante legal divergente ou desatualizado
Pendências cadastrais ou fiscais
Documentos incompletos ou inconsistentes
✅ Se isso acontecer, nossa equipe entrará em contato com orientações claras sobre o que pode ser corrigido ou atualizado. Em muitos casos, é possível regularizar a situação e reenviar o processo.
💡 Importante: enquanto a conta não for aprovada, nenhum valor será cobrado da escola, e nenhum serviço financeiro será ativado. Transparência e segurança sempre estarão em primeiro lugar.
⚠️ Quando há indícios de atividade suspeita, como movimentações incompatíveis com o perfil da instituição, tentativas de fraude, uso indevido da plataforma ou qualquer ação que contrarie as normas do Banco Central e a Lei nº 9.613/1998 (Lei de Prevenção à Lavagem de Dinheiro), algumas medidas podem ser adotadas de forma imediata, por segurança:
Bloqueio temporário da conta para análise interna
Suspensão de novas cobranças ou recebimentos
Comunicação aos responsáveis legais da escola
Notificação às autoridades competentes, quando necessário
Essa análise é conduzida pela nossa parceira financeira, a iugu Instituição de Pagamento S.A., conforme determinações legais de compliance, KYC (Know Your Customer) e monitoramento de transações financeiras.
🔍 Todos os processos seguem protocolos rígidos de segurança e são auditáveis. Nenhuma medida é tomada de forma arbitrária.
✅ Se a análise confirmar que não houve irregularidades, a conta é desbloqueada e as operações são retomadas normalmente. Caso contrário, a conta pode ser encerrada conforme previsto nos termos de uso e legislação vigente.
📌 Nosso compromisso é proteger tanto a escola quanto os responsáveis financeiros, garantindo um ambiente seguro, ético e transparente para todos.
Você pode enviar os links de pagamento por e-mail (gratuito), WhatsApp ou SMS (serviços opcionais). Também é possível copiar e colar o link manualmente, se preferir.
PIX, boleto bancário e cartão de crédito (à vista ou parcelado em até 12x).
A régua de cobrança envia lembretes automáticos antes e depois do vencimento, ajudando a reduzir a inadimplência. Você pode acompanhar tudo em tempo real.
Sim. Após o pagamento ser confirmado, o sistema emite automaticamente a NFS-e com os dados da sua escola, conforme as regras do seu município. Essa função está disponível mediante a aquisição de pacotes de notas fiscais.
Sim! O escolapay possui API aberta para integração com ERPs e sistemas de gestão.
Caso ocorra um estorno (por exemplo, em cartões), o valor será automaticamente descontado do saldo a receber da escola. Você será notificado pelo sistema e poderá acompanhar o motivo diretamente no painel financeiro.
Sim. Basta acessar a cobrança no painel ESCOLAPAY e clicar em “Gerar nova via” ou reenviar o link atualizado por e-mail, WhatsApp ou SMS. A escola também pode gerar em PDF para impressão.
Sim. A antecipação está disponível para pagamentos com cartão. As taxas são informadas no momento da solicitação, e o valor é liberado diretamente na conta bancária cadastrada.
Sim. O ESCOLAPAY utiliza protocolos de segurança de nível bancário, com criptografia SSL, autenticação por token, e infraestrutura em nuvem com alta disponibilidade. Todos os dados são tratados conforme a LGPD.
Os valores das cobranças liquidadas são transferidas mediante a solicitação de saque para a conta bancária de titularidade da instituição de ensino.
✅ Sim. E fazemos questão de deixar tudo claro, sem enrolação.
O ESCOLAPAY foi criado pela mesma equipe responsável pelo GALILEU, sistema de gestão escolar que há mais de 15 anos atende centenas de instituições em todo o Brasil. Ou seja: já temos a confiança de quem vive o dia a dia das escolas — e agora, levamos essa mesma credibilidade para o financeiro.
Ao criar sua conta no ESCOLAPAY, e após passar pelo processo de compliance e validação cadastral (KYC), sua escola terá automaticamente uma conta digital exclusiva, gratuita e em nome do seu próprio CNPJ, aberta junto à nossa instituição parceira, a iugu Instituição de Pagamento S.A. (CNPJ 15.111.975/0001-64) — empresa autorizada e regulada pelo Banco Central do Brasil.
📌 Importante: essa conta não tem nenhum custo de abertura, manutenção ou encerramento.
Todo pagamento recebido via boleto, PIX ou cartão vai diretamente para essa conta bancária da escola. Nenhum valor transita por contas do ESCOLAPAY nem é misturado com recursos de outras instituições.
Além disso:
Essa conta é voltada exclusivamente para gestão de recebimentos escolares, e por isso, não possui acesso via internet banking tradicional. Toda movimentação é feita diretamente pelo painel ESCOLAPAY, com rastreabilidade total.
Quando a escola decide encerrar o uso do ESCOLAPAY e não há mais recursos na conta, ela é automaticamente encerrada sem qualquer burocracia ou custo.
🔐 Em resumo:
O dinheiro é da escola, e fica na conta da escola
A conta é gratuita, segura, em nome do CNPJ da instituição
Nenhum valor é retido pelo ESCOLAPAY
Encerramento automático e sem taxas, caso a escola deixe de usar a plataforma
Tudo isso dentro das normas do Banco Central e com total conformidade legal
No escolapay, seu dinheiro é tratado com a mesma seriedade que você trata a educação.
escolapay é um serviço criado e mantido pela INOVASIE
Rua Santo Antônio, 78, Vila Santo Antônio, Ourinhos/SP
contato@escolapay.app